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SOLUCIÓN EMPRESARIAL

Gestión Documental

Digitalice documentos, solicitudes, revisiones y aprobaciones dentro de su empresa

Centralice los documentos de su organización y convierta procesos manuales en flujos digitales de solicitud, revisión, aprobación, seguimiento y archivo.

CloudSoft implementa y administra una plataforma de gestión documental adaptada a los procesos internos de su empresa.

Gestión documental y procesos de aprobación empresarial

Del documento al proceso empresarial

Controle el ciclo completo de documentos y solicitudes, desde su creación hasta su aprobación y archivo.

Solicitud
Documentos
Revisión
Aprobación
Ejecución
Archivo

Menos papel.
Más control de sus procesos.

Sustituya correos, documentos dispersos y aprobaciones manuales por procesos digitales con responsables, estados, historial y trazabilidad.

Digitalizar mis procesos   →

Digitalice procesos internos de su empresa

Configure flujos documentales adaptados a diferentes departamentos y procesos de su organización.

🛒
Solicitudes
de compra
Facturas y
pagos
Contratos
Recursos
Humanos
$
Gastos y
reembolsos
Vacaciones
y permisos
Procedimientos
internos
Documentos
corporativos
Workflow de solicitudes y aprobaciones empresariales

Solicitudes y aprobaciones digitales

Defina quién solicita, quién revisa, quién aprueba y qué debe ocurrir después de cada decisión.

Flujos de aprobación
Aprobaciones multinivel
Estados del proceso
Responsables por etapa
Notificaciones automáticas
Comentarios y observaciones
Historial de decisiones
Escalamiento de solicitudes

Controle sus documentos durante todo su ciclo de vida

Mantenga la información organizada, protegida y disponible para las personas autorizadas.

Clasificación
documental
Control de
versiones
Permisos y
seguridad
Búsqueda de
documentos
Auditoría y
trazabilidad
Metadatos
Backups
Acceso
Cloud

Plataforma administrada por CloudSoft

Podemos implementar plataformas Open Source especializadas en gestión documental y workflows empresariales, como Mayan EDMS, adaptándolas a los procesos de su organización.

Implementación en Cloud
Docker y contenedores
Configuración de workflows
Usuarios y permisos
Actualizaciones
Backups y monitoreo
Plataforma de gestión documental administrada por CloudSoft

Conecte sus procesos documentales con otros sistemas

Automatizamos el intercambio de información mediante APIs, webhooks y plataformas de automatización.

CRM
ERP
Email
n8n
Business Intelligence
AI
Inteligencia Artificial
APIs

Digitalice las solicitudes y aprobaciones de su empresa

Identificamos sus procesos actuales y diseñamos una solución documental adaptada a su organización.

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